מתווה תהליך ההרשמה לסמינר
המסמך כתוב בלשון נקבה ופונה לנשים וגברים כאחד
תהליך ההרשמה מורכב משני שלבים עיקריים: קבלת החלטה מקדימה והליך הרישום בפועל.
שלב 1: קבלת החלטה לגבי הרשמה לסמינר
לפני הרישום, יש לוודא התאמה מקצועית וקיום דרישות הסף
- ייעוץ מקצועי: התייעצות עם המדריכה הישירה.
- בדיקת דרישות קדם: יש לבדוק בטופס ההנחיות המתאים (מקרה קצר/מורחב/ארוך בהתאם למקצוע האם שלך) מהן הדרישות המוקדמות לכניסה לסמינר בשלב המקצועי בו את נמצאת.
- ניתן למצוא את כל טפסי ההנחיות באתר תחת הכותרת “תהליך הכשרה”.
- דרישות הגשה: בדיקת הדרישות הכלליות להגשת מקרה בהתאם לשלב בו את נמצאת.
- סיכום מול המדריכה: קבלת החלטה משותפת עם המדריכה על היציאה לסמינר.
- מכתב המלצה: על המדריכה לכתוב מכתב המלצה (קישור לטופס נמצא באתר) בשיתוף איתך.
שלב 2: תהליך ההרשמה בפועל
לאחר קבלת ההחלטה והכנת המסמכים, יש לבצע את הרישום.
מעקב: יש לעקוב אחר הפרסומים בנוגע למועד פתיחת ההרשמה.
מוכנות מסמכים: וודאי שבידייך מכתב המלצה מהמדריכה, תעודה מקצועית ממשרד הבריאות/חינוך ותמונת פספורט.
מילוי הטופס המקוון:
- מילוי טופס ההרשמה המצוי באתר במלואו, כולל שעות הדרכה מפורטות.
- שימי לב למפתח המרה בטופס בנוגע לשעות הדרכה (המרת שעות קבוצתיות לפרטניות).
- בסיום המילוי, הטופס נשלח אוטומטית לארגון.
משלוח מסמכים במייל
מיד לאחר שליחת הטופס, יש לשלוח למייל הארגון:
- תעודה מקצועית.
- טופס המלצת מדריכה סרוק.
- תמונת פספורט (למעט מי ששלחה בשנים קודמות).
אישור קבלה: יישלח אלייך מייל חוזר מהארגון המאשר שהמסמכים התקבלו.
אישור השתתפות בסמינר: ישלח למייל עד שבועיים מיום ההרשמה ולאחר בדיקת התאמה ובהתייחסות לשיקולים ארגוניים ומקצועיים רלוונטים.
- שימי לב: מספר המקומות לכל סקטור מוגבל. עם מילוי המכסה, תיפתח רשימת המתנה והכניסה תתאפשר רק על בסיס ביטולים.
סיום התהליך ותשלום
- מכתב הבנות: למייל האישור יצורף מכתב הבנות שיש להחזיר חתום במייל.
- הסדרת תשלום: יש להסדיר את התשלום עד שבוע לאחר קבלת אישור ההשתתפות.
לעזרתכם, רשימת מסמכים שעליכם להכין :
- [ ] תעודה מקצועית: העתק תעודה ממשרד הבריאות או משרד החינוך (ריפוי בעיסוק, קלינאות תקשורת, פיזיו׳, פסיכולוגיה וכו’).
- [ ] טופס המלצת מדריכה: טופס חתום וסרוק לאחר שמילאתן אותו יחד (ניתן להוריד את המסמך מאתר הארגון).
- [ ] תמונת פספורט: קובץ תמונה עדכני (נדרש רק אם לא שלחת בשנים קודמות).
- [ ] מכתב הבנות: חתום וסרוק (מצורף למייל האישור שתקבלי מהארגון לאחר הגשת המועמדות).
בהצלחה!
ארגון DIR ישראל

